Datenschutzinformationen – Business Partner Pool
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die Angaben der Pacon Experts GmbH finden Sie im Impressum
Datenschutzbeauftragter:
MKM Datenschutz GmbH
Äußere Sulzbacher Straße 124a
90491 Nürnberg
Tel.: + 49 (0) 911 / 66 95 77- 55
E-Mail: info@pacon-experts.de
Welche Daten verarbeiten wir und woher bekommen wir die Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie an uns weitergeben. Es handelt sich grundsätzlich um die Daten, welche Sie uns direkt übermitteln wie beispielsweise Name, Anschrift, Geschlecht, beruflicher Werdegang, Fotos, Qualifikationen, Stundensätze sowie weitere enthaltene Daten.
Gegebenenfalls erheben wir weitere Daten im Rahmen einer Online-Recherche oder bei der Abfrage von Referenzen.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für die hier aufgeführten Zwecke insbesondere für die Abwicklung von Projekten im Dienst- und Werkvertrag.
Für den Fall dass Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten für die in der Einwilligungserklärung genannten Zwecke (Art. 6 Abs. 1 (a), 9 Abs. 2 (a) DSGVO, § 26 BDSG). Beispielsweise Ihre Einwilligung für die Aufnahmen in unseren Business Partner Pool.
Wir nutzen Ihre Daten soweit diese zur Anbahnung und Abwicklung von Projekten erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO, § 26 BDSG).
Für die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht eines Mitgliedstaats nach (Art. 6 Abs. 1 (c) DSGVO). Ihre Daten können verwendet werden um beispielsweise Anforderungen nach dem Arbeitsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Steuerrecht, Sozialrechts und weiteren gesetzlichen Vorgaben nachzukommen.
Wir verwenden Ihre Daten ebenfalls im erforderlichen Rahmen, wenn wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben (Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO). Folgende Zwecke und Interessen verfolgen wir:
- Vertragsabwicklung mit unseren Kunden zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Optimierung der Projektreferenzen durch Anfrage weiterer Informationen bei unseren Business Partner
- Zufriedenheitsumfragen bei unseren Kunden zur Optimierung der Projektierung
- Controlling durch statistische Auswertungen zur Kostenkontrolle und Prozessoptimierung
- Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Schutz und Aufklärung von Straftaten wie Betrug- und Geldwäscheprävention
- Archivierung von Daten
- Werbung für unsere Dienstleistungen per Telefon und Email im Rahmen von Direktmarketing-Kampagnen
Wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Sollten wir Ihre Daten für Direktmarketing verwenden haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht.
Wer bekommt meine Daten?
Wir leiten Ihre Bewerbungsunterlagen vor allem an unsere Kunden und andere interessierte Unternehmen weiter um Geschäftsanbahnungen im Dienst- und Werkvertrag zu forcieren.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Sonstige Weiterleitungen an Dritte erfolgen grundsätzlich nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung vorliegt. Folgende Kategorien von Empfängern können Ihre Daten erhalten:
- IT-Dienstleister für Wartungsarbeiten, Website, Archivierung, Email-Versendung und zur Bereitstellung unseres Personalverwaltungssystems
- Behörden im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten und Gerichte
- Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Kreditinstitute, Steuerberater
- Marketingagenturen und Marktforschungsinstitute
- Logistikdienstleister und Datenvernichtungsunternehmen
- Konzernunternehmen zur zentralen Verwaltung von Prozessen
- Eventmanagement – Dienstleister und Druckereien
Werden meine Daten in Drittstaaten außerhalb der der Europäischen Union übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums –EWR) erfolgt nicht.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung von Projekten im Dienst- und Werkvertrag umfasst.
Wenn wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet haben, so löschen wir diese Daten nach Widerruf Ihrer Einwilligung und soweit keine anderweitigen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsgrundlagen für eine Aufbewahrung bestehen. Wir gehen davon aus, dass Sie auch längerfristig ein Interesse daran haben sich beruflich weiterzuentwickeln und bleiben dazu regelmäßig mit Ihnen in Kontakt. Auch wenn wir länger keine konkrete Stelle für Sie finden konnten, können Sie damit rechnen, dass wir uns spätestens alle 2 Jahre wieder bei Ihnen melden.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (bspw. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel bis zu zehn Jahre. Zudem können wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben wie Beispielsweise die Verjährungsfristen nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), welche bis zu dreißig Jahre betragen können. Soweit Ihre Daten nicht mehr für die genannten Zwecke erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, werden wir diese löschen.
Bin ich verpflichtet meine Daten bereitzustellen?
Um mit uns eine Geschäftsbeziehung zu unterhalten sind nur die Daten erforderlich, die für deren Durchführung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Eine Vertragsabwicklung ohne diese Daten ist uns in der Regel nicht möglich.
Findet ein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Kompetenzen mit aktuellen Projekten abzustimmen.
Ihre Rechte
Ihnen stehen als Betroffenem die folgenden Rechte nach Kapitel 3 der DSGVO zu:
Auskunft – Sie haben das Recht Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigung – Sie haben das Recht die Berichtigung unrichtiger und unvollständiger Daten über Sie gespeicherter Daten zu verlangen.
Löschung – Sie haben das Recht die Löschung der über Sie gespeicherten Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung zukünftiger Datenverarbeitungen zu verlangen
Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht Daten, welche wir von Ihnen erhalten haben in einem gängigen Format zu erhalten oder es an Dritte weiterzuleiten.
Widerspruch – Sie haben das Recht gegen eine Verarbeitung die auf einem berechtigten Interesse beruht aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Bei Direktwerbung haben sie ein unbeschränktes Widerspruchsrecht.
Widerruf – Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, so können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde – Sie haben das Recht eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.